Evenementenvergunning

Als u een evenement organiseert, heeft u een vergunning nodig. Bijvoorbeeld voor het organiseren van een braderie, muziekfeest of een sportwedstrijd in de openbare ruimte.

We onderscheiden 4 soorten evenementen, verdeeld in de volgende categorieën:

• Klein evenement: melden.
• A-evenement, middelgroot evenement met een laag risico.
• B-evenement, middelgroot evenement met enig risico.
• C-evenement, grote evenement met een hoog risico.

Voor sommige kleine evenementen is melden van het evenement voldoende. Een klein evenement kan bijvoorbeeld een buurtfeest zijn.

Vul het formulier melding klein evenement in om te controleren of u een vergunning nodig heeft. Als u op het formulier 1 of meer vragen met 'nee' beantwoordt, moet u voor het evenement een vergunning aanvragen. 

Heeft u op het meldingsformulier 1 of meer vragen met 'nee' beantwoord? Vult u dan het aanvraagformulier evenementenvergunning in. Let erop dat u alle gegevens invult en alle bijlagen meestuurt. Dit is belangrijk voor het behandelen van uw aanvraag.

De kosten zijn voor het in behandeling nemen van de aanvraag van uw vergunning. U moet deze kosten altijd betalen: als de vergunning wordt verleend maar ook als de vergunning wordt geweigerd.

Als u een evenement organiseert, dan levert u bij de aanvraag of melding de volgende documenten in.

• Programma.
• Plattegrond met alle te plaatsen objecten (via google-maps).

Bij een B-evenement ( middelgroot evenement met enig risico) en C-evenement (groot evenement met een hoog risico) levert u bij de aanvraag ook een veiligheidsplan (pdf, 372 KB) in (handleiding veiligheidsplan (pdf, 1 MB)).

Voor meer informatie over het soort evenement, neemt u contact op via apv@debuch.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

De indieningstermijn voor een aanvraag evenementenvergunning is voor aanvang van het evenement bij een:

• Melding klein evenement: 2 weken.
• Evenementenvergunning categorie A: 8 weken.
• Evenementenvergunning categorie B: 19 weken.
• Evenementenvergunning categorie C: 25 weken.

Schenkt u alcohol buiten een horeca-inrichting? Dan hebt u een ontheffing Alcoholwet nodig.

De gemeente werkt samen met de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord en de GGD Hollands Noorden aan het mogelijk maken van veilige en gezonde evenementen.

Informatie over het organiseren van een veilig en gezond evenement(Verwijst naar een externe website). vindt u op de website van de GGD.

U moet zich houden aan de geldende regelgeving voor het gebruik van wegwerpplastics. Lees op de website minderwegwerpplastic(Verwijst naar een externe website) wat dit voor uw activiteit inhoudt.